Открываем онлайн-школу: организационные и финансовые нюансы
В некоторых случаях открыть онлайн-школу можно только с лицензией, этот момент нужно уточнить еще до выбора организационно-правовой формы. Ведь само понятие онлайн-образования в законодательстве имеет несколько смыслов. Например, онлайн-марафон, который проводит пользователь-физическое лицо в социальной сети, лицензии не требует, а вот постоянно действующая образовательная платформа с персоналом — уже требует.
В общем случае критерии образовательной деятельности перечислены в постановлении правительства № 966, принятом в 2013 году. Рекомендуем ознакомиться с ним: даже если ваш бизнес отвечает одному из критериев, лицензия нужна:
- есть учебная программа и план в любом виде;
- предусмотрены методические и учебные материалы;
- результаты контролируются и оформляются любым образом (сертификат, аттестат, диплом и т.д.);
- есть учительский или преподавательский состав, оформленный в штат или работающий по гражданско-правовым договорам.
Обязательно нужна лицензия заведениям, обучающим по общеобразовательной программе, по программе профессионального образования (в том числе в виде курсов). Получают лицензию курсы подготовки и переподготовки, повышения квалификации. Учитывайте, что есть специальности, по которым в принципе нельзя получить образование дистанционно.
Для кого не нужна лицензия
В том же документе приведены виды деятельности, не требующие лицензирования. Это одноразовые лекции либо семинары без проверки качества знаний — в том числе, это относится к онлайн-лекциям.
Не потребуется лицензия и индивидуальным предпринимателям, которые проводят образовательную деятельность в формате персональных уроков, репетиторства, но без привлечения других преподавателей. Такой формат обучения отлично укладывается в рамки онлайн-школы. Не стоит пытаться уйти от получения лицензии, выдавая вашу онлайн-школу за набор отдельных видеоматериалов — за это возможен штраф со стороны Роспотребнадзора в размере до 50 тысяч рублей, который далеко не всегда удается обжаловать в суде. Если есть такая необходимость, лучше либо перестроить бизнес-процессы, либо нанять опытного юриста.
Для дистанционного обучения правила получения лицензии пока не прописаны, поэтому лучше ориентироваться на практики офлайн-школ. А именно: арендовать помещение, соответствующее санитарно-эпидемиологическим критериям, утвердить в Минобразования программу, нанять преподавателей, подготовить материалы в электронном и печатном формате.
Некоторые пункты выглядят нелогичными для формата онлайн-школы, но лучше их соблюдать. Есть вариант оформить партнерство с частной школой или колледжем. Подать заявку на лицензию можно через портал Госуслуг.
Что лучше регистрировать и каковы особенности налогообложения
Зарегистрировать индивидуального предпринимателя, конечно, проще, чем ООО, но только в случае небольших масштабов будущей деятельности. Но если у вас несколько владельцев, а тем более, если предполагается сложная программа с разными преподавателями, правильным выбором будет ООО. В таком случае придется позаботиться о качественно налоговом и бухгалтерском учете — для ООО они сложнее, чем для ИП.
Для ИП зачастую имеет смысл выбирать патентную систему налогообложения — она хорошо подходит под формат онлайн-обучения. Патент нужен на оказание услуг репетитора, но есть возможность заключать договор с преподавателями на ИП, которые уже получают патент.
Оформлять преподавателей можно также по трудовым или гражданско-правовым договорам. Первый вариант лучше для постоянной занятости, второй — для конкретных подрядов, и, конечно, стоит иметь в виду особенности налогообложения — так, в первом случае НДФЛ за наемного работника платит наниматель как налоговый агент.
Прием платежей от клиентов
Все также зависит от формата и масштабов деятельности бизнеса. Для самозанятых походит прием наличных или переводов на карту, но с формированием и отправкой чека клиенту.
Индивидуальным предпринимателям и ООО, согласно ФЗ №54 от 2003 года, понадобятся кассы, в данном случае вполне допустимо использовать онлайн-кассу, подключенную к оператору фискальных данных. Кроме того, удобный вариант — платежный агрегатор, такой ресурс собирает все популярные варианты платежей, в том числе с электронных кошельков. Однако он взимает комиссию.
Когда школа уже создана, самое время подобрать хорошую платформу для организации онлайн-обучения. Предлагаем воспользоваться новым ресурсом Nethouse.Академия, который позволит за полчаса создать как отдельный урок, так и целый тематический курс, продавать доступ и принимать оплату, продвигать свой продукт и налаживать коммуникацию со слушателями.
