Менеджмент онлайн-школ: успеть нельзя опоздать

Как часто мы слышим, что для успешной работы в онлайне, а значит, и для запуска онлайн-школы, достаточно 4-5 часов в день. На самом деле, часто это 8-9, а то и все 12.

А теперь, чтобы вы успевали спать, делимся приемами тайм-менеджмента.

Контролируйте время на выполнение задач. Важно провести хронометраж основных моментов — для этого нужно записывать все дела в течение 5-7 дней и время, затраченное на каждое. Помогут электронные таблицы, планеры, трекеры задач и др.

Записывайте все. Даже если вам кажется, что какие-то из задач невозможно забыть. Все, что не записано на бумаге или электронном носителе, отнимает много сил. В голове сложно удержать абсолютно все. Гораздо эффективнее фиксировать задачи и ранжировать их по важности. Можно ориентироваться на срочность, затраченное время или их важность в проекте. 

• Составляйте ежедневный план, который содержит не более 3-х важнейших пунктов.
• Вычеркивайте то, что уже сделано.
• Составляйте план на перспективу — на неделю или месяц.
• Используйте специальные программы — они позволяют визуализировать, создавать диаграммы, таблицы и др.

Делегируйте. Не думайте, что только вы способны решить все задачи. Такие задачи, как ведение социальных сетей и запуск рекламы, можно перепоручить.

Как запустить курс и не выгореть

Работая ударными темпами, вы рискуете выгореть раньше, чем запустите курс. Как не допустить этого?

Оставляйте запас времени между задачами. Не планируйте дела вплотную друг к другу — форс-мажор никто не отменял. Ну, и отдохнуть между встречами и делами тоже не будет лишним.

Мультизадачности — нет. Выполнять несколько дел одновременно можно, если делать хотя бы одно автоматически. Старайтесь наполнять свой день разнообразными задачами.

Не отвлекайтесь. Музыка, звонки по телефону и переписка в мессенджерах съедают больше времени, чем кажется. Попробуйте принцип Pomodoro — работайте 25 минут без перерыва и отдыхайте 5.

Отдыху — да! Отдыхать нужно так же тщательно, как и работать. 

Смените обстановку. 

• Особенно, если вы работаете удаленно. 
• Не забывайте про перерывы — выделить час на обед можно при любом количестве задач.
• Физической активности — твердое ДА. Танцы, плавание, фитнес или бег отлично снимают умственный тонус.
• Возьмите отпуск, чтобы как следует перезагрузиться. 

Чек-лист для успешного тайм-менеджмента:

• Учитывайте время, потраченное на каждую задачу.
• Составляйте списки задач на день, неделю, месяц.
• Сделайте рабочее место комфортным.
• Делегируйте все, что можно.
• Планируйте отдых, перерывы и спорт.
• Составьте бизнес-план и пропишите в нем все без исключения задачи.